6月20日，学校副校长丁治国到图书档案馆调研座谈，深入了解图书档案馆的工作情况。图书档案馆领导班子、各部室负责人参加了调研座谈。
丁治国在认真听取工作汇报后，对图书档案馆近年来的工作表示肯定，同时指出了其中存在的不足。他强调，图书档案馆是学校的信息资源中心，应当更好服务于科研工作，此外，他还就图书档案馆未来的改革与发展方向，提出具体要求。
一是响应时代，前瞻布局。信息化时代背景下，大量的纸质图书闲置的同时，数字资源活跃，而人工智能对常规性的工作冲击力非常大，图书馆的服务模式和存在价值已发生根本转变。图书档案馆必须跳出地域局限，站在更高角度进行顶层设计和战略部署，以技术赋能推动智慧化图书档案馆建设，要勇于抓住海南自贸港的特殊优势，以前瞻性思维实现弯道超车。
二是顺应学校改革趋势，聚焦科研支撑。目前学校由教学型大学转向教学科研型大学，图书档案馆拥有庞大的信息资源，必须围绕“科研”二字增加功能模块，在数字化背景下创新思维模式，不断拓展工作思路和方法，主动对接科研需求，强化对科研资源的整合与服务能力，用好新技术为学校科研提供强有力的支持。
三是进一步夯实基础，强化服务工作。图书档案馆在推进改革转型的同时，必须扎实做好基础性工作，保持服务的稳定性与连续性。图书档案馆必须通过加强内部协调、优化岗位职责分工来形成工作合力。他鼓励年轻员工主动担当，利用专业积累与对技术变革的敏感性，成为推动变革的核心力量。同时，馆领导班子要统筹兼顾，既要保障日常运行，又要推动转型发展，实现基础保障与创新突破的双重目标，让图书档案资源更好地服务于学校的发展和师生的成长。
丁治国强调，图书档案馆要以图书、档案、校史整合为契机，抓住“十五五”规划的时机，在人工智能时代及时转型。他鼓励全体工作人员坚定信心、克服困难，齐心协力推动图书档案馆工作再上新台阶。
座谈伊始，图书档案馆馆长朱明月介绍了图书及档案管理、校史编纂等方面工作概况、存在问题和未来规划。她指出，图书档案馆当前存在三馆合并后资源融合、模式变革和职能整合、复合型专业人才不足、档案存放空间不足等问题。图书档案馆各部室负责人结合部门工作和自身工作实际，提出了一些具体的意见和建议。
座谈会前，丁治国调研走访了图书档案馆的各个功能区域，要求图书档案馆打造更符合新学习模式和科研需求的共享文化空间，支持服务师生深度学习研究需求。
