各相关单位：
为进一步推动我校语言文字工作的开展，加强语言文字应用规范化的监督，提高语言文字工作质量，根据学校语言文字工作要求，现决定于第13周开展本学期有关语言文字检查工作。
本次检查将分为各单位自查和学校抽查两个阶段，自查的内容主要包括党政机关公文的编排、学生培养、教育实践过程中语言文字使用的规章制度、语言文字活动的开展、教师教案、学生作业、培训及宣传等工作进行检查。请各二级语言文字工作委员会办公室按照要求组织并做好各项自查工作，配合学校语言文字工作委员会办公室开展检查工作。
一、检查时间
（一）5月14日前各二级语言文字工作委员会办公室组织自查。
（二）5月17日-5月19日学校语言文字工作委员会办公室开展检查。
二、工作要求
请各二级语言文字工作委员会办公室组织本单位语言文字工作相关检查，并完成《海南医学院语言文字工作情况自查表》（附件1），于5月16日前将本单位的自查表和语言文字有关活动的支撑材料电子版和纸质版(盖章)交至教务处（综合楼连楼101-2）,电子版发送至：lw0232002@hainmc.edu.cn，联系人：伍甜甜，电话：31350916。
附件：1.海南医学院语言文字工作自查表（各二级教学单位填写）
2.海南医学院语言文字工作自查表（各教辅、行政管理单位填写）
3.海南医学院语言文字工作评分表（检查二级教学单位人员填写）
4.海南医学院语言文字工作评分表（检查教辅、行政管理单位人员填写）
5.2023年5月语言文字工作检查安排表
海南医学院语言文字工作委员会办公室
2023年5月5日
附件1
海南医学院语言文字工作自查表
（各二级教学单位填写）
二级学院名称： |
检查内容 | 具体完成情况 | 备注 |
本学院语言文字相关规章制度的制定
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本学院党政公文编排规范情况 |
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本学院职工语言文字活动开展及参加普通话测试情况 |
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本学院学生语言文字活动开展及参加普通话测试情况 |
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本学院教师授课、教案、学生作业完成情况
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本学院网站关于语言文字宣传情况 |
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本学院组织或参加语言文字相关培训情况 |
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年 月 日
附件2
海南医学院语言文字工作自查表
（各教辅、行政管理单位填写）
单位名称： |
检查内容 | 具体完成情况 | 备注 |
本单位语言文字相关规章制度的制定
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本单位党政公文编排规范情况 |
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本单位职工组织语言文字学习、开展相关活动及参加普通话测试情况 |
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本单位网站关于语言文字宣传情况 |
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本单位组织或参加语言文字相关培训情况 |
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年 月 日
附件3
海南医学院语言文字工作评分表
（检查二级教学单位人员填写）
二级学院名称： |
检查内容 | 具体完成情况评价 | 评分情况（100分） |
语言文字规章制度的制定（10分） |
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党政公文编排 （15分） |
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职工开展语言文字活动及参加普通话测试情况（15分） |
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学生开展语言文字活动及参加普通话测试情况(15分) |
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教师授课、教案、学生作业完成情况(15分) |
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网站宣传(15分) |
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语言文字相关培训情况(15分) |
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总 分 |
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检查人： 年 月 日 |
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附件4
海南医学院语言文字工作评分表
（检查教辅、行政管理单位人员填写）
单位名称： |
检查内容 | 具体完成情况评价 | 评分情况（100分） |
语言文字规章制度的制定 （10分） | |
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党政公文编排 （25分） |
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职工组织语言文字学习、开展相关活动及参加普通话测试情况（30分） |
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网站宣传 (20分) |
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有关语言文字培训 (15分) |
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总 分 |
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检查人： 年 月 日 |
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附件5
2023年5月语言文字工作检查安排表
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序号 | 二级学院 | 检查时间 | 二级语言文字工作联络人 | 语委办检查小组人员 | 备注 |
1 | 学生工作处 | 2023年5月17日上午8:30-11:30 | 陈玉娟 | 麦惠芳 |
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2 | 基础医学与生命科学学院 | 2023年5月17日上午8:30-11:30 | 刘嫱 | 张艺涵 |
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3 | 生物医学信息与工程学院 | 2023年5月17日上午8:30-11:30 | 李流杰 | 苟秦渝 |
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4 | 管理学院 | 2023年5月17日上午8:30-11:30 | 林丹 | 伍甜甜 |
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5 | 中医学院 | 2023年5月17日下午3:00-5:30 | 刘洪波 | 杨佳星 |
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6 | 公共卫生与全健康国际学院 | 2023年5月17日下午3:00-5:30 | 王丽卿 | 王依依 |
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7 | 热带医学院 | 2023年5月17日下午3:00-5:30 | 黄莹莹 | 刘迪 |
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8 | 体育部 | 2023年5月18日上午8:30-11:30 | 赵莹莹 | 杨佳星 |
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9 | 后勤与国有资产管理处 | 2023年5月18日上午8:30-11:30 | 何馨 | 伍甜甜 |
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10 | 药学院 | 2023年5月18日上午8:30-11:30 | 侯杰 | 吕力 |
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11 | 口腔学院 | 2023年5月18日下午3:00-5:30 | 陶巍 | 王依依 |
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序号 | 二级学院 | 检查时间 | 二级语言文字工作联络人 | 语委办检查小组人员 | 备注 |
12 | 学生发展与创新创业指导中心 | 2023年5月18日下午3:00-5:30 | 庞夏兰 | 吕力 |
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13 | 人事处 | 2023年5月18日下午3:00-5:30 | 秦燕 | 麦惠芳 |
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14 | 全科医学与继续教育学院 | 2023年5月19日上午8:30-11:30 | 王鹏 | 刘迪 |
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15 | 外语部 | 2023年5月19日上午8:30-11:30 | 张梦妍 | 苟秦渝 |
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16 | 教师发展与人才服务中心 | 2023年5月19日上午8:30-11:30 | 于野 | 张艺涵 |
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