1

撰写《研究报告》

按《博士后出站研究报告书写规范》格式撰写

格式见附件1

2

答辩安排

所在流动站组织出站答辩，将答辩预告于答辩3天前报学校博管办

格式见附件2

3

博士后答辩

按照《海南医科大学博士后出站管理规定》组织答辩，答辩组成员至少包括5名具有正高级职称的专家，其中至少包括1名外校专家。每位评审专家填写一份《海南医科大学博士后科研报告会表决票》，答辩情况及表决结果记录在《海南医科大学博士后期满出站报告会会议记录表》上并请全部评审专家签名。

二级单位答辩小组负责人将《表决票》与《记录表》连同出站材料一并交至人事处博管办。

管理规定见附件3

《表决票》见附件4

《记录表》见附件5

4

提交出站材料到校博管办

以下每类材料均需含原件至少一份，双面打印

1.《博士后研究人员工作期满登记表》一式两份。

表格见附件6

2.《博士后研究人员工作期满审批表》一式两份。

表格见附件7

3.出站接收单位（人事或干部部门）出具的《博士后研究人员接收单位意见表》或单位自定格式的接收函，或者人才市场档案托管证明一式两份。

表格见附件8

4.装订成册的《博士后研究工作报告》2本

格式见附件1

5

办理离校手续

博士后打印出站手续通知单后，按照出站手续通知单上流程，还清图书馆借书并签字；交回工作证.医疗证；所在学院办清相关手续；若户口在学校的人员，还需到保卫处办理户口迁出。离校手续办理完成后，人事处博管办审核备案。

出站手续通知单见附表9

6

调档

由新单位人事部门开具调档函，校本部博士后将调档函交至学校人事处博管办（202办公室）。

7

海南省审批

出站材料纸质版交至博管办后，在中国博士后网上办公系统中提交出站申请。待学校\海南省审批后即完成出站手续的办理，可自行在中国博士后网上办公系统中打印博士后出站证书。