各基层党委、党总支，各二级单位和部门：

为深入贯彻落实习近平文化思想和党的二十大精神，加强党对宣传思想工作的全面领导，促进学校宣传资源共建共享，凝聚我校对外宣传强大合力，进一步提升学校社会知名度和影响力，经研究，决定构建“大宣传”工作机制。现将相关事宜通知如下，请认真遵照执行。

一、参与单位

学校党委宣传部，各直属附属医院党委宣传部门，各二级党组织，各二级党政管理部门，各群团组织。

二、主要工作

学校“大宣传”工作机制在党委宣传部的统筹协调下，贯彻落实“大宣传”工作机制规则要求，围绕学校建设热带特色鲜明的国际化高水平医科大学这一主题，各司其职，发挥各自优势，实现资源共享，形成工作合力。主要在以下方面强化协作，形成合力。

（一）传达学习贯彻落实党中央、省委、学校党委关于宣传思想工作的决策部署，及时沟通报告有关重点工作进展情况，协调相关部门予以落实。

（二）围绕高质量推进热带特色鲜明的国际化高水平医科大学建设的工作大局，整合宣传资源和宣传力量，构建强大的宣传矩阵，加大对学校改革发展、重大决策、重要举措和发展成就的宣传。

（三）重要政策、重大活动、重点工作、重点项目的宣传工作统筹协调，同步宣传。

（四）各单位和部门以及各二级党组织及时报送相关动态信息，为海南医学院“大宣传”工作开展提供参考。

三、工作体系

（一）工作机制

要树立“大宣传”工作意识，深刻认识到全校各媒体资源都能为“我”所用的理念，共建共享，共促发展。

健全“大宣传”工作体制机制，实行分工合作、共建共享机制，统筹策划、调度、培训、考核和通报，构建正向激励与反向倒逼相结合的考核评价体系，进一步强化讲担当、出实效的鲜明导向，助推学校高质量发展。

1.健全策划机制。“大宣传”工作由学校宣传思想和意识形态工作领导小组办公室，即学校党委宣传部承担，统筹学校新闻中心、新媒体中心以及各参与单位宣传部门或具体工作人员，每月举行学校对外宣传策划会，组织各单位和部门相关负责人、骨干通讯员开展月度宣传调度会。根据需要可增开领导小组全体会议或专题会议，不断总结、精心策划。

2.健全协作机制。凡遇学校重要政策发布、重大决策执行、重要工作推进等的外宣工作，如重大改革举措、招生、就业、人才引进等工作，学校各级各类媒体均应进行协同宣传报道，扩大宣传面，共同提升相关工作的知晓度和影响力。

3.健全调度机制。领导小组办公室要就重要宣传工作进行统一调度，分析需求、困难和问题，研究解决办法，及时交办、限时解决、跟踪督办，全校形成各级各部门上下齐心、合力推进的浓厚氛围。

4.健全培训机制。采取“推荐+选拔”相结合的方式，建立全校新闻宣传人才资源库。加强宣传人才、通讯员培训，每年组织骨干通讯员参加国家或省市主流媒体举办的培训班，邀请校外资深专家、记者进行专题辅导，不断提高宣传工作业务水平。

5.健全考核机制。党委宣传部每年对各参与单位的工作成效进行全面考核，晒成绩、亮短板，将“大宣传”体系建设考核纳入全校宣传思想和意识形态工作考核、纳入二级党组织党建工作考核，考核结果作为宣传思想工作先进单位、优秀通讯员评比的重要依据。

6.健全通报机制。党委宣传部指定专人负责全校的图、文、视各类等投稿统计，每季度情况进行通报，将全年考核结果纳入年度意识形态工作考核的重要内容。

（二）工作任务

   1.党委宣传部负责统筹协调全校宣传资源，做好校级层面的外宣工作；规划桂林洋新校区宣传平台建设及文化建设；建立学校宣传资源信息数据库，构建宣传资源共建共享平台；协调各二级单位和部门做好学校重要政策、重大活动、重点工作、重点项目的外宣协同工作。相关经费从宣传部年度经费预算中列支。

2.各党政管理部门按照各自职责做好相关领域专项工作的对外宣传工作。其中，人事处做好学校人才引进和师资队伍建设的外宣工作，教务处（招生办）做好学校本专科招生的外宣工作，研究生处做好研究生招生与培养的外宣工作。包括上述部门在内的党政管理部门举办或承办的校级层面重大活动的宣传报道由党委宣传部统筹协助完成。

3.各直属附属医院党委根据事业发展需要，独立做好各自的外宣工作。相关重要外宣作品应报送党委宣传部通过校级外宣平台进行宣传。

4.各二级学院党委负责做好各自院级层面的外宣工作，举办或承办的校级层面的重要活动的外宣工作由党委宣传部协助完成。

（三）宣传平台

要树立“大宣传”共享平台意识，实现资源共享，充分发挥各类宣传平台资源优势，加大宣传力度，营造良好校园文化环境，不断提升校园文化和外宣水平。

1.校级官方宣传平台有：官方网站、新闻网、微信公众号、校报、校内宣传栏、抖音、微博、视频号、哔哩哔哩、公共楼宇LED屏幕和校园广播等。

2.各部门、学院宣传平台：各参与单位官方网站、官方公众号及视频类新媒体账号、经学校采购的各类LED屏、云屏等屏幕类平台、宣传栏、文化墙等。

四、工作要求

（一）资源共享。由宣传部建立学校宣传资源服务器，用于宣传资料存储及取用。各参与单位共建宣传资源库，将各类宣传资源分类上传服务器，以供所有参与单位共同使用。尤其是邀请校外媒体及拍摄服务商进行拍摄制作的宣传成品、广告物料设计单位设计的通用宣传素材，必须主动向校级宣传平台上报，扩大宣传面，提高宣传资源使用价值。

（二）分工联动。明确分工，由宣传部建立学校“大宣传”机制，做好宣传工作的组织、统筹、指导、培训，各参与单位就各自负责工作主动增强宣传意识和宣传工作能力，做好宣传工作的落实、学习、支持，做好各自宣传工作的“第一责任人”。加强联动，在重要政策、重大活动、重要节庆、重点工作、重点项目等时间节点，提前主动策划，加强与校内外宣传平台和资源沟通联络，提供素材，共同发力，形成宣传合力，增强宣传效果。

（三）严格把关。申请人和部门党政主要负责人应对宣传内容严格把关，落实“谁撰写、谁审核、谁负责”，严格审阅稿件使用的文字、图片、视频等素材，从严把好意识形态关，提高审美和设计水平，保证新闻稿件、宣传品等真实规范、科学有效、简洁美观，提升校园文化水平。

（四）畅通渠道。学校宣传部、各参与单位和部门，要主动畅通投稿渠道，增强宣传意识，配合学校中心工作，及时发现、挖掘新鲜事、励志人、有趣故事，采集各类活动新闻、图片、视频等素材，多渠道宣传报道学校的亮点和重点，营造良好的社会舆论。对投稿个人和集体，按照学校稿酬支付相关规定，给予相应的稿酬奖励。

（五）及时上报。参与单位每月25日按时填报海南医学院“大宣传”工作机制月报表。各参与单位指定一名联络员，负责共同做好工作机制的组织、协调和日常联络服务工作。

请各直属附属医院党委、二级党组织、各二级单位和部门于4月10日前将本单位部门“大宣传”工作机制联系人信息报送至学校党委宣传部。

联系人：薄傲，联系电话：15607575387

邮箱：xcb@hainmc.edu.cn

附件：1.海南医学院“大宣传”工作机制月报表

2.“大宣传”工作机制联络人名单

                              中共海南医学院委员会

                                2024年4月3日