一、出境审批

1.出访人员登陆智慧校园，选择“因公临时赴港澳团组审批手续”线上审批流程，并提交所需的审批材料（附件1：出境审批）。需注意：

（1）邀请函需有被邀请人姓名、邀请人的签章（或签字）、邀请人邮箱、邀请人所在单位、联系电话及地址，并打印在公函纸上。邀请函为英文时，需再提供相应的中文版邀请函；

（2）在“因公临时赴港澳团组审批手续”中，根据出访任务（教学、科研等）选择相应的职能部门审批；

（3）若使用科研经费开支，需提供立项通知、任务书等。

2.审批通过后，出访人还需按照学校人事管理办法，履行相关的外出请假手续。

3.出访人员要在出访前至少2个月提交申请。

二、通行证办理

出境审批通过后，党委统战部工作人员会联系出访人，出访人按要求提交材料（附件2：通行证办理）。

1. 新办通行证需提交证件照。照片须在指定地点拍摄并冲印出来（整版提交，请勿裁剪）。

因公护照和签证照指定照相馆：（1）渡边摄像，海口市国贸三横路富成大厦一楼，电话：68586036；（2）丽精彩， 海口市文明东路31-5号（美兰区公安局办证中心一楼），电话：65352997；（3）鸿成冲印，海口市国贸路13号森堡大厦副楼，电话：66760550、13876963036；（4）克隆摄影，海口市海府路7号（东湖公交站），电话：65378888、13322089711；（5）金茂数码冲印，海口市国贸玉沙路中盐大厦1楼，电话： 68593588、1313892204120。

2.出访人必须严格按照批准的出访时间、出访地区、出访线路等，严格执行出访任务。不得延长访问时间或增加访问地点，不得更改航班。

三、入境管理

1.入境3日内，出访人务必将通行证归还至党委统战部。归还通行证前，请自行复印留底，用于报账。如通行证归还，即认为已留底。

2.入境14日内，出访人根据出访实际情况填写《任务执行情况公示表》（电子版），提交出访报告（电子版）（附件3：入境管理）。

联系人：王老师

联系电话：13627561566

联系地址：城西校区文墀楼318室 党委统战部办公室