4月8日，海南大学档案馆（校史馆）副馆长刘钟馨一行4人到访我校图书档案馆。我校图书档案馆馆长朱明月、副馆长李咪与档案管理中心、校史馆工作人员热情接待并开展座谈交流。
会前，海南大学档案馆（校史馆）一行参观了我校校史馆与档案管理中心库房，实地了解我校馆藏建设情况，并就参与“档案里的海南”活动、录制“海南高等教育发展史”视频相关事项进行了前期沟通。我馆参会人员表示将全力支持活动推进，共同讲好海南高等教育故事。
海南大学档案馆（校史馆）一行参观我校校史馆
海南大学档案馆（校史馆）一行参观我校校史馆
座谈交流中，海南大学档案馆（校史馆）分享了档案馆校史馆一体建设、学分制与书院制改革下学生档案管理、党团档案审核、档案数字化推进、学校档案制度建设、档案单套制建设、年鉴编研、多校区档案管理等多个高校档案工作核心议题的实践经验，例如将学生档案去向填报纳入离校审核系统、通过密集架改造与数字化相结合缓解库房压力、优化年鉴审核与采购流程提升编印效率等。
我校图书档案馆馆长朱明月在交流会上发言
海南大学档案馆（校史馆）副馆长刘钟馨在交流会上发言
近两年，我校高度重视档案工作规范化建设，积累了一些实践经验：一是在档案系统方面，完成了系统功能建设，尝试与校内业务系统对接，提出“前置审核”思路，从源头提升归档材料质量；二是在硬件保障方面，学校给予支持，配套了部分档案存储消毒设施，并争取到数字化专项经费，存量档案数字化扫描工作进展较快；三是在校史编研方面，启动了首部年鉴编纂工作，已完成初稿内部整理，填补了我校校史在连续编研方面的空白。
交流会现场
双方也坦诚梳理了当前档案工作普遍面临的电子签章社会认可度不高，单套制管理在行业内的认可度也偏低等共性问题。针对实际工作中的痛点难点交换了思路，对后续改进方向达成了多项共识。
双方约定，下一步将继续开展互访交流，持续深化合作，共同探索新时代高校档案工作高质量发展路径。本次交流为两校档案管理工作拓展了思路，提供了可借鉴的实践经验，取得了良好成效。
