2013年2月22日，分管校档案馆工作的曾渝副校长赴馆调研考察，并代表学校党政领导班子对档案馆全体工作人员致以新春问候。
在档案馆会议室里，馆长李汉武就档案馆2012年的工作亮点和2013年主要工作计划向曾副校长做了简要汇报，同时提出了档案馆目前亟待解决的几个问题。
曾副校长认真听取了工作汇报，充分肯定了校档案馆的工作成绩，指出档案事业在学校发展中具有非常重要的作用，而档案工作是个默默无闻的工作，需要一种无私奉献的牺牲精神，档案馆全体工作人员在人手紧、任务重、投入不足的困难条件下，不等不靠，开拓进取，努力争取多方支持，不断提升工作质量，从旧馆搬迁，到新馆建设，奠定了海医档案事业发展的良好基础。特别是大家在优质做好本校档案收集、整理、保管、编研、服务、利用等常规工作外，还积极进行科学研究，在教育厅、省档案局支持下，开展和实施《海南省教育厅直属中专、高中学校档案管理办法及其应用研究》项目，主持编写《海南省中等学校档案管理办法》、《海南省中等学校档案工作规范》，被省教育厅、省档案局采纳并作为正式文件发布实施，有力推动了海南省中等学校档案管理工作迈上规范化、现代化新台阶，受到省教育厅、省档案局相关领导高度赞扬，为海南医学院争得了荣誉，树立了海南医学院的正面形象，也将学校档案工作推上了一个新的台阶。
曾副校长勉励大家说：学校进入了一个欣欣向荣的发展新阶段，在申硕成功的基础上，我们要进一步谋划申大、申博发展事宜。在新的发展形势下，档案馆工作应该具有三个不同层次的要求：第一个层次是档案资源的收集整理保管，即把学校产生的历史活动记录以文件材料形式收集起来，整理好，保管好，应收尽收，为前人留史，为后人存凭；第二个层次是把收集到的档案资源开发好，利用好，为时人资政，为社会育人；第三个层次是将档案资源作为历史镜鉴，在记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的收档、研档过程中，发现历史的规律，总结学校建设的经验，彻悟过去，明了现在，洞察未来，正确应对，在历史中透悟现实的得失，在现实的得失中前瞻未来的发展，为学校发展做好决策参谋工作，发挥智囊作用，促进学校更好更快地发展。为此，作为学校主管档案工作的领导，将更加重视档案工作，尽可能帮助提供必要的资金设备条件，助跑海医的档案工作。
（曾渝副校长与档案馆工作人员交流）
