5月27日下午，学院评估办在第二会议室召开了评估专家组工作会议，学院评估专家组、评估办及有关系部的教学秘书等有关人员出席了会议。
会议首先由教务部主任、评估办副主任谢协驹对学院近期迎评工作情况作了介绍，并就评估办下发的有关表格筛选情况及填写要求做了说明，要求有关部门尽快把填表中发现的问题反馈回评估办。教务部副主任、评估办副主任黎岳南就教学档案的规范工作提出新的要求，并进一步明确学院二、三级教学单位近期的工作重点是按照《海南医学院教学类档案工作规范（暂行）》（海医学〔2005〕54号）的要求，搞好教学档案建设工作。学院档案室的黄东霞科长还就档案管理中的一些问题给大家做解释。
为了进一步发挥学院评估专家组在迎评工作中的作用，使各位评估专家深入到学院的迎评工作中来，评估办根据各位专家所属的部门及特点，对专家组进行了全面分工，要求每位专家联系、负责若干个教学单位或专项组，对迎评工作进行全面指导及督促，确保各项迎评工作的落实。会议还对评估办人员的工作分工作了调整。
