党员先进性教育见行动，既是先进性教育的出发点，也是先进性教育的归宿。在先进行教育活动中，我院综合档案室全体党员，自觉提高工作主动性和责任感，增加工作投入力度，以最佳状态，扎扎实实，主动热情地为“评建”工作服务，使学院档案工作上台阶、上层次。
在开展先进性教育活动中，档案室组织全体党员整理了《海南医学院规章制度汇编》21本、《会议纪要汇编》11本，发送到教务部、评估办等部门。《规章制度汇编》收集了继2001年4月至2004年，全院性的仍在执行的规章制度共89项，分门别类，突出教学方面规章制度汇编，便于教学工作的查考与利用；《会议纪要汇编》收集了2003年至2004年党委会议、院长办公会议、项目工作会议的“会议纪要”，真实地记录了我院党政领导集体决策和工作部署的情况。
为了创造服务条件，档案室全体党员和勤工助学学生一道利用节假日时间，从早上7点半开始，中午不休息，一直干到晚上6点半，甚至9点半才收工。同学们工作不叫苦，无怨言，互相协作，截止目前，我院库存档案目录全部录入计算机档案管理软件中，现有机读目录案卷共1823条，文件级29750条，实现了利用计算机管理全部档案目录的目标。为及时利用档案提供快捷的手段，如检索提供我院各专业设置批文、教学医院名单等等，为本科教学工作水平评估准备依据材料。还按时收集、整理1950—1994年的库存档案目录共9825条，2004年归档文件3017件，其中教学类档案1529件。
在刘军保副院长的指挥下，档案室还协同教务部起草出台的《海南医学院教学类档案工作规范（暂行）》，举办了3期教学类档案工作规范培训班，各级教学单位领导干部、教学秘书、资料员等共80多人参加培训学习。并购置2200个档案盒、刻制63枚“归档章”发至各院、系、部，各教研室使用。还亲临13个院系部，22个教研室检查指导档案整理工作。把教学类档案建立到二、三级教学单位，突出了教学档案在我院档案中的中心地位。
档案室何忠平秘书长带领档案室的黄东霞、张晖、戴吉福等人策划制作了图文并茂的多媒体基建档案光盘。今年上半年共有150人利用档案达688件次，复印档案2791页，其中为本科教学工作水平评估提供档案209件，复印档案1306页。为本科教学工作水平评估，准备基建档案材料，也为我院基建工作查找利用档案提供方便。
党员先进性教育见行动，在我院“评建”工作已进入关键时期，档案室全体党员紧紧围绕学院党委中心工作，以饱满的热情，进入最佳状态，为确保本科教学工作水平评估达标而努力奋斗。 | 
