各单位（部门）：
经研究，学校定于2016年9月9日召开庆祝第32个教师节表彰大会。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间、地点
（一）时间：2016年9月9日15：30—17：00。
（二）地点：新址城西校区图书馆国际报告厅。
二、参会人员
（一）全体校领导。
（二）全体教职员工。
（三）学生100人，留学生10人。
三、会议议程
（一）奏唱国歌；
（二）宣读表彰决定；
（三）对从事教育工作满30年的教职工进行表彰；
（四）优秀教师代表讲话；
（五）学生代表讲话；
（六）校长讲话
三、会议要求
（一）请参会人员2016年9月9日15:20前入场完毕。
（二）各部门任务分解：
1.校办：起草奖励文件；会议议程；会场主席台布置；会议文件；会议用水。
2.人事处：通知并组织好参会教师（全体机关干部、没有教学、医疗任务的教师、科研人员等）；审查获奖单位、人员名单，准备好获奖单位及个人证书，安排评奖仪式中上台领奖人员名单顺序。
3.宣传部：会议摄影、摄像、宣传报道；电子屏字幕：海南医学院庆祝第32个教师节表彰大会。
4.教务处：确定大会上发言的教师代表名单及起草发言稿。
5.学工处：通知并组织好100名学生参会并确定大会上发言的学生代表，审核发言稿。
6.国际教育学院：组织好10名留学生（辅导员带队）。
7.信息技术部：音响及投影。
8.团委：国歌、颁奖音乐；组织10名学生礼仪，2名留学生礼仪。
9.珠江物业：会场及周边卫生；提前30分钟打开空调。
10.国资部：确保水、电、空调正常。
海南医学院
2016年9月5日
