中国共产党海南医学院第三次代表大会
会
务
工
作
手
册
大会秘书组
2016年3月
第三次党代会会务组人员组成
总 指 挥: 谢江波: 负责全面工作(电话:13907592978)
副总指挥: 史济纯：维持会议秩序(电话:13379979566)
张 伟：大会材料把关(电话:13698931008)
胡 浪：大会纪律要求(电话:13876246511)
秦 愉：到会人员管理(电话:13036010083)
会务秘书： 邝 敏(电话:13976988985)
一、综合组：
组 长 :史济纯(电话:13379979566)
副组长 :韩祥畴(电话:13907599309)
谭美权(电话:15298970778)
李春报(电话:15248936858)
二、现场组
组 长：秦 愉(电话:13036010083)
副组长：张经能(电话:13976655256)
林 耀(电话:13307668853)
三、秘书组
组 长 :郭 宇(电话:13976667345)
副组长 :吴建辉(电话:13876362158)
四、材料组
组 长 :张 伟(电话:13698931008)
副组长 :王武钢(电话:13807652811)
四、宣传组
组 长 :王身坚(电话: 13036080560)
副组长 :符琬聆 (电话: 13307563098)
王雪岭(电话: 13907642287)
五、监督组
组 长：胡 浪(电话:13876246511)
副组长：韦 杰(电话:13907596882)
第三次党代会会务组分工
一、综合组：
组 长 :史济纯(电话:13379979566)
副组长 :韩祥畴(电话:13907599309)
谭美权(电话:15298970778)
李春报(电话:15248936858)
主要任务：
（一）接待工作：李春报(电话:15248936858)
1.上级领导、外单位领导：
上级领导和来宾的邀请、联络与接待、告知时间，与秘书组对接发言稿;实行一对一接待（李春报,电话:15248936858;刘迪,电话:15120806006）
2.离退休领导：发邀请函、落实参会人员，做好通知和接送; 安排在职列席同志实行一对一接待（秦愉,电话:13036010083;吴燕,电话: 13876183283）
3.代表及在职列席代表：与各团长保持沟通、通知时间、地点（邝敏,电话:13976988985）
（二）一般材料：李春报(电话:15248936858)
会议资料袋、代表证、列席证、工作证、票箱等会议物品的制作及下发（苟秦渝，电话：18976260970）
（三）会议场地：韩祥畴(电话:13907599309)
1.主会场（国际报告厅）：符琬聆(电话: 13307563098)
（1）背景布置：背景布、党旗党徵、字幕、两侧电子屏幕、开始及结束播放国歌及国际歌
字幕：中国共产党海南医学院第三次代表大会
两侧电子屏幕：热烈庆祝中国共产党海南医学院第三次代表大会隆重召开（开幕），热烈祝贺中国共产党海南医学院第三次代表大会胜利闭幕（闭幕）（符琬聆，电话: 13307563098；张华，电话: 13698954876）
（2）主席台：预备会设主持人桌及话筒
第一次全体会议执行主席9人、上级领导及外单位领导；第二次全体会议执行主席15人；安排负责主席台领导茶水（李春报，话:15248936858；王文锦，电话:13907686030）
（3）代表座位:检查代表就座的座位有无损坏,及时维修(韩祥畴,电话:13907599309)
（4）投票箱：2个，分别明显标出“党委委员选举投票箱”、 “纪委委员选举投票箱”，分别紧挨主席台左右摆放，19日上午第二次全体会使用（王文锦，电话:13907686030）
2.主席团会议（报告厅南端小会议室），准备22人的椅子，校领导前一张长桌（韩祥畴，电话:13907599309）
3.分组讨论地点：图书馆七楼学术报告厅、图书馆七楼会议室、行政楼第一会议室、行政楼二楼教职工监督委员会办公室、第三教学楼202教室、中医学院会议室，共6处，按40人左右的会议安排桌椅（韩祥畴，电话:13907599309）
（四）会议保障：谭美权（电话：15298970778）、吕 军（电话：13907579436）
1.会议场地供电、供水及应急：主会场视情况开空调（韩祥畴，电话:13907599309）
2.会议场地安保、环境卫生及消防安全：（覃业亮，电话:13876983318；吕军，电话: 13907579436）
3.停车场的管理及交通疏导：（梁昌联，电话:13198996089；吕军，电话: 13907579436）
4.安排好上级领导及来宾车位：（覃业亮，电话:13876983318；吕军，电话: 13907579436）
二、现场组
组 长：秦 愉(电话:13036010083)
副组长：张经能(电话:13976655256)
林 耀(电话:13307668853)
主要任务：
（一）会场秩序：（林耀，电话:13307668853）
1.制作座表（王武钢，电话: 13807652811）
2.制作座名，17日下午五点前在报告厅代表座位张贴（林耀，电话:13307668853）
（二）会议报到：（秦愉，电话:13036010083）
1.制订分组报到表、汇集下发材料、座位表、统计及报告会议到会人
数。
2.18日上午7:50、19日上午9:50到报告厅门口，分六组签到。会前5分钟将到会准确人数报大会主持人。
（三）会议选举：秦愉（电话:13036010083）
1.监票人检查票箱，宣读选举注意事项和填写选票说明（秦愉，电话:13036010083）
2.现场下发选票、收回及统计
林 耀，电话:13307668853；吴 燕，电话:13876183283
雷浩泽，电话:18976978922；邝 敏，电话:13976988985
陈 磊，电话:13648601118；付 煜，电话:15692509077
张 荣，电话:13648608915；吴乾圣，电话:13707589369
3.选举结果报告：总监票人向全体代表报告选举结果（按姓氏笔画为序）（秦愉，电话:13036010083）
（四）主席团会、党委会、纪委会会场服务（张经能，电
话:13976655256）
1.负责两次主席团会议、19日闭幕后第一次党委会、纪委会会务（张
经能，电话:13976655256）
2.第一次党委会、纪委会书记、副书记选举投票（邝敏，电
话:13976988985；雷浩泽，电话:18976978922）
3.19日闭幕后第一次党委会、纪委会会议记录（王武钢，电话: 13807652811）
（五）代表团会场服务：（林耀，电话:13307668853）
各联络员要协助团长做好分组讨论的相关会务工作，发放两个报
告的决议草案等相关材料，代表监督组作好相关监督工作等。
1.第一代表团：团长：李巍景 副团长：陈 岩
记录：陈赛明（兼） 联 络 员: 陈彬彬(电话：18689928603)
讨论地点：图书馆七楼学术报告厅
2.第二代表团：团长：冯 琼(女) 副团长：黄泽云
记录：欧阳毅（兼） 联 络 员: 赵子雨(电话：13876777311)
讨论地点：图书馆七楼会议室
3.第三代表团：团长：秦 愉(女) 副团长：吴建辉
记录：张经能（兼） 联 络 员: 陈晓君(电话：13876266122)
讨论地点：行政楼第一会议室
4.第四代表团：团长：陈少兴 副团长：薛伟波
记录：颜剑波（兼） 联 络 员: 谢昀昀(电话：13617517245)
讨论地点：行政楼二楼教职工监督委员会办公室
5.第五代表团：团长：李贤明 副团长：张雨生
记录：李 查（兼） 联 络 员: 姚 丹(电话：13519841610)
讨论地点：第三教学楼202教室
6.第六代表团：团长：邝家旺 副团长：谢毅强
记录：王 涛（兼） 联 络 员: 杨子玉(电话：15248936502)
讨论地点：中医学院会议室
三、秘书组
组 长 :郭 宇(电话:13976667345)
副组长 :吴建辉(电话:13876362158)
主要任务：
（一）负责起草上级领导、来宾讲话稿（郭宇，电话:13976667345）
（二）负责起草书记闭幕讲话稿（王身坚，电话:13036080560）
（三）负责起草党代会大会公告（吴建辉，电话:13876362158）
（四）负责起草两委工作报告决议草案（王武钢，电话: 13807652811）
（五）负责起草大会筹备工作总结、会议须知（王武钢，电话: 13807652811）
（六）负责各种主持词、开幕词、闭幕词（邝敏，电话:13976988985）
（七）负责主席团会议、各代表团会议和大会的记录、联系工作，收集大会讨论情况（张宁，电话: 13138957429）
（八）负责党代会工作总结（王武钢，电话: 13807652811）
（九）负责会议材料整理归档工作（王武钢，电话: 13807652811；王晓飞，电话:13700449203）
四、材料组
组 长 :张 伟(电话:13698931008)
副组长 :王武钢(电话:13807652811)
主要任务：
（一）制订会务工作手册：各项会务工作的安排（王武钢，电话:13807652811)
（二）制订会议须知手册：议程、时间安排、主席团名单、主席团执行主席分组名单、正副秘书长名单、代表资格审查小组成员名单、列席代表范围及名单、特邀代表范围及名单、代表团分组名单、党代会选举办法（草案）总监票人和监票人名单（王武钢，电话: 13807652811，校对：王身坚：13036080560）
（三）大会报告的把关与制作：党代会两委工作报告，党费收缴、使用和管理情况的报告，代表资格审查报告，党代会筹备工作报告（张伟，电话:13698931008，胡浪，电话：13876246511；校对：郭宇，电话:13976667345）
（四）两委委员候选人简介（雷浩泽，电话：18976978922；校对：邝敏，电话:13976988985）
（五）大会代表名册（邝敏，电话:13976988985；校对：雷浩泽，电话:18976978922）
（六）设计并交印两委委员选票（一套两份）、党委正副书记、纪委正副书记选票（邝敏，电话:13976988985）
（七）负责联系印刷全部材料，负责材料分发给相关工作人员（王武钢，电话: 13807652811)）
五、宣传组
组 长 :王身坚(电话: 13036080560)
副组长 :符琬聆(电话: 13307563098)
王雪岭(电话:13907642287)
主要任务：
（一）负责校园宣传氛围营造，建立和维护党代会专题网页；
（二）负责组织党员学习党代会相关材料；
（三）负责大会期间的宣传报道；
（四）负责大会音像资料的录制、管理工作等。
六、监督组
组 长：胡 浪(电话:13876246511)
副组长：韦 杰(电话:13907596882)
主要任务：
根据《中国共产党章程》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的规定和要求，宣传换届纪律，对学院第三次党代会期间的选举纪律和作风进行监督，及时掌握学院第三次党代会期间有关选举工作的全面情况，对拉票贿选、破坏选举、搞非组织活动等行为依纪依法进行查处。
