各单位：
经学校研究决定，2015年9月10日召开“庆祝第31个教师节表彰大会”。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间、地点
1．时间：2015年9月10日下午3：30—5：00。
2．地点：新址城西校区图书馆国际报告厅。
二、参会人员
1．全体校领导。
2．全体教职员工约600人。
3．学生100人，留学生10人。
三、会议要求
1．请参会人员2015年9月10日下午3:20前入场完毕。
2．各部门任务分解：
（1）校办：起草奖励文件；会议议程；会场主席台布置；会议文件；会议用水。
（2）组织人事部：通知并组织好参会600名教师（全体机关干部、没有教学、医疗任务的教师、科研人员等）；审查获奖单位、人员名单，准备好获奖单位及个人证书，安排评奖仪式中上台领奖人员名单顺序。
（3）宣传新闻部：会议摄影、摄像、宣传报道；电子屏字幕：海南医学院庆祝第31个教师节表彰大会。
（4）学工部：通知并组织好100名学生参会。
（5）国际教育学院：组织好10名留学生（辅导员带队）。
（6）信息技术部：音响及投影。
（7）团委：国歌、颁奖音乐；组织10名学生礼仪，2名留学生礼仪。
（8）后勤服务总公司：会场及周边卫生；提前30分钟打开空调。
（9）国资部：确保水、电、空调正常。
海南医学院
2015年9月6日
