各位会员、会员单位：
为充分发挥协会人才荟萃优势及博士专家特长，积极为政府、社会排忧解难，推动我省科技事业进步及自主创新。协会将以本届年会为契机，为会员搭建与政府、企事业单位之间的交流合作平台，促进项目合作对接。为了做好筹备工作，现将有关事项通知如下：
一、年会基本情况
时间：2015年11月（拟定）
地点：海南大学（拟定）
内容：开幕式暨大会特邀报告、优秀成果展览、学术交流、人才推介、项目合作洽谈会及年会文艺晚会等活动。同时，参加年会的会员及相关的政府、企事业单位将分别获得《海南项目服务需求手册》及《海南专家项目服务手册》。
二、年会筹备工作有关内容
（一）征集年会主题
本届年会内容分为三个部分：第一，年会开幕式暨大会特邀报告；第二，邀请相关政府、企事业单位与会员开展项目合作对接洽谈会；第三，举办由会员自编自导自演的文艺晚会。
请将年会主题的建议发至协会邮箱：hnbscc@163.com，被采纳者，协会将给予适当奖励。
（二）评选优秀论文
汇总论文成果，评选出优秀论文编印成册，优秀论文成果以墙报的形式展出，为优秀论文获得者颁发荣誉证书并给予适当奖励。
论文申报截止时间为2015年9月1日，论文投稿分别发至各专业委员会指定联系人邮箱。评选优秀论文须知详见附件1。请下载填写《优秀学术论文评审表》和《优秀学术论文申报汇总表》。
文艺史哲学专业委员会联系人：金山
邮箱：347819346@QQ.com；联系电话：13111901526。
经济学与管理学专业委员会联系人：卢江勇
邮箱：lujiangyong@126.com；联系电话：18889980298。
法学与教育学专业委员会联系人：钟垂林
邮箱：zhongchuilin@163.com；联系电话：13518825111。
理学与工学专业委员会联系人：陈传钟
邮箱：chk2006@hainnu.edu.cn；联系电话：13322088736。
农学与军事学专业委员会联系人：刘志昕
邮箱：liuzhixin@itbb.org.cn；联系电话：13976690106。
医学专业委员会联系人：王为服
邮箱：13698987211@163.com；联系电话：13698987211。
（三）征集专家项目服务信息
征集内容为：项目服务信息和专利项目许可转让信息。协会将根据项目服务信息安排与需求单位一对一洽谈对接，并把项目服务信息汇编成册在大会上与所有参会单位进行交流，同时，也为会员发放《海南项目服务需求手册》。
为了做好项目服务对接工作请大家按规定时间把项目服务信息发送至协会邮箱：hnbscc@163.com，征集专家项目服务信息截止时间为2015年7月30日，征集专家项目服务信息须知详见附件2。请下载填写《项目服务信息登记表》、《专利项目许可转让信息登记表》和《项目服务信息统计表》、《专利项目许可转让信息统计表》。
（四）征集年会文艺晚会主题及节目
年会文艺晚会由会员自编自导自演，节目类型分别为：歌曲、舞蹈、乐器演奏、朗诵、相声、小品、创意表演等。
请将晚会主题的建议发至协会邮箱：hnbscc@163.com,
被采纳者，协会将给予适当奖励。文艺晚会申报节目分别发至各专业委员会指定联系人邮箱，截止时间为2015年9月1日，申报的节目敲定后将邀请专业老师给予指导。
文艺史哲学专业委员会联系人：彭玉斌
邮箱：frankpeng76@163.com；联系电话：13518089333。
经济学与管理学专业委员会联系人：林肇宏
邮箱：linzhaohong2011@126.com；联系电话：13976079881。
法学与教育学专业委员会联系人：阳利平
邮箱：1472071392@QQ.com；联系电话：13876005685。
理学与工学专业委员会联系人：骆林川
邮箱：lcluo18@vip.sina.com；联系电话：13698963697。
农学与军事学专业委员会联系人：宋希强
邮箱：songstrong@hainu.edu.cn；联系电话：13637616542。
医学专业委员会联系人：林英姿
邮箱：13198997808@126.com；联系电话：13198997808。
（五）吸收年会志愿者
年会将按照自愿原则，吸收部分会员作为志愿者参与年会的组织实施工作。协会将向其颁发“海南省博士协会第三届学术年会志愿者”证书。志愿者报名联系人：张晓桃；联系电话：66264554,13876691210。
三、补充说明
（一）请各专业委员会负责人积极发动会员参与筹备工作，并按照本《通知》规定做好相关工作。
（二）本届年会涉及的颁奖活动将在年会文艺晚会上进行。
（三）非协会会员需提前递交入会申请表即可参加。
（四）年会具体的时间及地点另行通知。
附件：1.评选优秀论文须知
2.征集专家项目服务信息须知
海南省博士协会
2015年5月14日
附件1：
评选优秀论文须知
一、论文评选对象
凡是协会会员投稿均可参评；非协会会员需提交入会申请表，论文即可列入评选范围。
二、论文评选范围
（一）申报评选协会优秀学术论文应具备以下条件：
1、在国内外公开出版的学术刊物上全文发表的学术论文；
2、在2014年6月1日后发表的论文；
3、论文第一作者或通讯作者须为海南省博士协会会员。
（二）凡属下列情况的不能申报：
1、获得省部级以上科技成果奖项目组成部分的论文和已获得高一级奖励的论文；
2、已经参评2014年度协会学术年会的论文；
3、电子出版物（光盘、软盘等）；
4、译文、科普文章、资料汇编、技术说明及工作总结、调查报告、规划、教材、一般性实验报告、一般性综述和国内外科技动态介绍等；
5、著作权争议尚未妥善解决的学术论文；
6、《中华人民共和国保密法》规定属于国家机密的学术论文。
三、论文评选与交流
（一）评选：优秀论文由各专业委员会初审推荐，协会评委会终审确定。所有优秀论文获得者将编入大会论文集。
（二）交流：优秀论文获得者成果介绍以墙报形式展出。详情参考墙报POST格式（第七项：墙报样板图）。
四、注意事项
（一）凡符合申报条件的论文，由第一作者或通讯作者本人向各专业委员会指定联系人申报，并提供按要求填写的《海南省博士协会优秀学术论文评审表》和《海南省博士协会优秀学术论文申报汇总表》，论文全文和发表该论文的刊物封面、封底、目录等；所有材料仅需提供电子版（注：论文全文需提供PDF格式），无需打印。
（二）每人限报一篇本人为第一作者或通讯作者的论文。
（三）数人合作的论文须由第一作者或通讯作者提出，其他人不得重复申报。署名及顺序应与作品发表时一致。
（四）凡在国外刊物上发表的外语论文，必须附上中文题目及中文摘要。
（五）论文申报截止日期为2015年9月1日，逾期不予接收。填写《海南省博士协会优秀学术论文评审表》和《海南省博士协会优秀学术论文申报汇总表》时须注明专业委员会，并发送至各专业委员会指定联系人邮箱。
五、海南省博士协会2015年度优秀学术论文评审表
论文题目 |
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作者姓名 |
| 出生年月 |
| 性别 |
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职称 |
| 毕业院校及时间 |
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工作单位 |
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联系电话 | 办： | 宅： | 手机： |
通讯地址 |
| 邮编 |
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主要协作者（1） （2） （3） |
原论文发表时间： 年 月 |
论文发表刊物 |
| 卷期号/页码 |
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检索收录情况 | □SCI □EI □ISTP □SSCI □CSSCI 其他 |
IF（2012） |
| 被引用次数 |
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论文的主要论点、论据和它的学术性、创造性、科学性、可行性： |
各专业委员会评审组意见： 专业委员会评审组长签名： 年 月 日 |
协会评审组意见： 协会评审组签名： 年 月 日 |
协会会长意见： （签名盖章） 年 月 日 |
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海南省博士协会 制
六、 海南省博士协会2015年度优秀学术论文 汇总表
编号 | 申报单位 | 第一作者姓名 | 参与作者姓名 | 论文发表时间 | 论文题目 | 论文发表刊物、卷期号/页码、收录情况 | 各专业委员会评审组推荐 | 协会评审组初评 | 会长 意见 |
1 |
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5 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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七、墙报样板图
附件2：
征集专家项目服务信息须知
一、征集对象
凡是协会会员均可填报专家项目服务信息表；非协会会员需提交入会申请表方可填报。
二、征集内容
（一）项目服务信息；
（二）专利项目许可转让信息。
三、征集范围
（一）项目服务信息：专业不限、技术领域不限。应当具备成熟的技术路线，在实际应用过程取得良好的经济、社会和生态效益。
（二）专利项目许可转让信息：类型不限、技术领域不限。应为已授权专利项目、权属清晰、在有效期内，且由专利权人许可。
四、注意事项
征集专家项目服务信息截止时间为2015年7月30日。请下载填写《海南省博士协会项目服务信息登记表》、《海南省博士协会专利项目许可转让信息登记表》和《海南省博士协会项目服务信息统计表》、《海南省博士协会专利项目许可转让信息统计表》并发至协会邮箱：hnbscc@163.com。协会将汇编成册并在年会上与参会单位对接。
五、海南省博士协会项目服务信息登记表
项目名称 |
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项目简要说明及主要技术参数 |
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项目技术 所属领域 | □电子信息 □石油化工 □机械制造 □轻工纺织□现代农业 □生物医药 □海洋开发 □新型材料 □新能源和节能技术 □环保和资源综合利用 □光机电一体化 □其它 （请打“√”或填写） |
合作方式 | □合作开发 □技术咨询 □技术服务 □寻找试验基地 □其它 （请打“√”或填写） |
需投入资金额 |
| 产值效益 |
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专家简介 |
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联系电话 |
| E-mail |
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六、海南省博士协会专利项目许可转让登记表
专利号 |
| 专利权人 |
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专利名称 |
| 法律状态 |
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联系人 |
| 电话 |
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电子邮箱 |
| 联系地址 |
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该专利技术获奖情况 |
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是否有专利产品实物 | □是 □否 | 是否已 实施 | □是 □否 |
合作方式 | □ 投资入股 | □ 许可转让，许可转让金额 万元 |
专利技术 所属领域 | □电子信息 □石油化工 □机械制造 □轻工纺织□现代农业 □生物医药 □海洋开发 □新型材料 □新能源和节能技术 □环保和资源综合利用 □光机电一体化 □其它 （请打“√”或填写） |
发明人简介及 联系方式 |
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专利技术简介 （该技术领域 国内外发展现状、 在本技术领域 中地位、水平、 先进性及主要技术指标以及产业化的市场前景） |
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注：每项专利许可转让项目需报送相应专利证书电子件。
七、 海南省博士协会项目服务信息统计表
序 号 | 项目名称 | 项目技术 所属领域 | 需投入 资金额 | 产值效益 | 联系人 | 联系电话 | E-mail |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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注：请将申报的技术服务项目汇总填入表格。
八、海南省博士协会专利项目许可转让信息统计表
序 号 | 专利号 | 专利 类型 | 专利名称 | 专利技术 领域 | 许可转让金额 (万元) | 专利权人 | 发明人 |
姓名 | 联系 方式 | 姓名 | 联系 方式 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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注：请将申报的专利项目汇总填入表格。
