各单位、部门：
为贯彻落实数字化校园建设要求，进一步提升财务报销效率与服务体验，缩短审批时间、降低退单率，结合财政部《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）及学校信息化建设规划要求，财务处已完成财务报销系统的升级改造，将于2025年10月1日起正式启用无纸化报销系统，现将有关事项通知如下：
一、系统启用时间
自2025年10月1日起，全面推行无纸化报销模式。
二、系统主要功能
1.智能填单：系统自动匹配经费项目与资源项目和费用类型，填单内容由380余项精简至67项，大幅简化填报内容；
2.电子票据自动获取：接入税务数据平台，实现电子发票自动获取与在线查验；
3.线上审批流程：取消纸质票据背后签字（业务经办人、证明人）环节，业务和资金审批流程实现全部线上完成；
4.实时进度跟踪：可随时查询报销进度及处理状态。
三、过渡期安排
1.2025年9月25-9月30日：系统试点运行期间（海南省医学科学院为试点单位），纸质与电子报销并行；试点运行期间优先处理电子报销单，纸质报销单处理时效可能延长。
2.10月1日起：全面实行无纸化报销，停止接收纸质报销单。
四、咨询方式
财务处资金管理科咨询电话： 0898-66891536
请各部门积极配合，做好无纸化报销系统的推广使用工作。具体操作规范详见附件《海南医科大学无纸化报销实施方案》。
特此通知。
附件：1.海南医科大学无纸化报销实施方案
2.海南医科大学无纸化报销单据业务打印明细材料
财务处
2025年9月25日
