海医办〔2013〕13号
附属医院党委，各党总支（直属党支部），各院、部（系）、室（所、中心），各直属机构：
经学校研究决定，2013年9月10日召开“庆祝第29个教师节暨申硕工作总结表彰大会”。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间、地点
1．时间：2013年9月10日下午3：30—5：00。
2．地点：新址城西校区图书馆国际报告厅。
二、参会人员
1．全体校领导。
2．全体教职员工约600人。
3．学生100人，留学生10人。
三、会议主持
廖小平 书记
四、会议程序
1.全体起立奏唱中华人民共和国国歌（2分钟）
2.曾渝副校长宣读《海南省学位委员会关于转发国务院学位委员会下达2008-2015年立项建设博士、硕士学位授予单位及其授权学科名单的通知》（3分钟）
3.黄元华副校长做申硕工作总结讲话（30分钟）
4.硕士学位授权学科点负责人、硕士研究生指导教师代表涂蓉教授发言（5分钟）
5.硕士学位授权学科点支撑学科负责人代表、硕士研究生指导教师代表蔡望伟教授发言（5分钟）
6.附属医院院长李丽代表附属医院做全力做好临床医学本科专业认证工作表态性发言（10分钟）
7.谢江波副书记宣读海南医学院申硕工作表彰奖励决定（5分钟）
8.颁奖仪式（5分钟）
9.吕传柱校长做总结讲话（15分钟）
10.主持人宣布会议结束
五、会议要求
1．请参会人员2013年9月10日下午3:20前入场完毕。
2.各部门任务分解：
（1）党办：落实奖励名单程序合法性；审核奖励文件。
（2）校办：起草奖励文件；会议议程；会场主席台布置；会议文件；会议用水。
（3）组织人事部：通知并组织好600名教师（全体机关干部及没有教学、医疗任务的教师、科研人员等）参会；审查获奖单位、人员名单，准备好获奖单位证书、个人证书，审排评奖仪式中上台领奖人员名单顺序。
（4）科研部：落实上台发言教师及其发言稿；安装好黄元华副校长讲话所用笔记本电脑。
（4）宣传新闻部：会议摄影、摄像，宣传报道；电子屏字幕：海南医学院庆祝第29个教师节暨申硕工作总结表彰大会。
（5）学工部：通知并组织好100名学生参会。
（6）国际教育学院：组织好10名留学生（辅导员带队）参会。
（7）信息技术部：音响及投影。
（8）团委：国歌、颁奖音乐；组织10名学生礼仪，2名留学生礼仪。
（9）后勤服务总公司：会场及周边卫生；提前30分钟打开空调。
（10）国资部：确保水电正常。
中共海南医学院委员会办公室 海南医学院院长办公室
2013年9月9日
