海医工字〔2012〕5号
各院、系、部、室（中心）、机关各部室、各基层工会：
根据《海南省教职工代表大会工作规程》和《海南医学院教职工代表大会条例》的规定,结合学校的总体工作安排，经学校党委研究决定，今年3月9日召开我校第四届教职工代表大会第四次会议。会议的主要议程是：审议和通过海南医学院2011年行政工作报告；审议和通过海南医学院2011年财务决算和2012年财务预算报告；听取海南医学院教职工监督委员会2011年工作报告。
现将有关会议事宜通知如下：
一、代表团讨论
时间：3月1日---3月8日上午
地点：见会议文件安排
为了让代表们对会议有关材料充分酝酿和讨论，在正式会议之前，会务组将会议材料发放到代表手中，各代表团团长要在规定的时间内至少安排两个半天的时间，组织全体代表进行讨论，并做好准备向大会主席团汇报讨论情况。
二、召开主席团会议
时间：3月8日下午
地点：学校行政办公楼第一会议室。
三、预备会议和正式会议
时间：3月9日下午2:30
地点：学校图书馆国际会议厅
召开教代会是我校政治生活中的一件大事，是全心全意依靠教职工办好学校的重要体现。各部门、各代表团、各位代表要高度重视，认真按照大会的统一部署和安排，做好各项工作，共同开好这次大会。
中共海南医学院委员会
中国教育工会海南医学院委员会
二〇一二年二月二十八日
