中共海南医学院委员会
办公室文件
海医办〔2013〕7号
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中共海南医学院委员会办公室 海南医学院院长办公室
关于规范校内会议管理的通知
附属医院党委，各党总支（直属党支部）、各院、部（系）、室（所、中心），各直属机构：
为认真贯彻落实中央和省委、省政府关于改进工作作风、密切联系群众的有关规定，进一步规范会议管理，提高工作效率，现将有关事项通知如下：
一、确定每周四为我校“无会日”。除特殊情况外，该日一律不召开会议。如确需在“无会日”召开会议，须报学校主要领导批准。
二、需要召开的会议要尽量合并、套开，要少开会；严格控制会议规模，要开小会；发言简明扼要，要开短会。
三、按照“谁负责、谁参加”的原则确定参加人员，一般不邀请非直接相关的领导及职能部门人员参会；除全校性重要会议以外，其他学校工作会议及各单位、部门组织的会议会期一般控制在半天内；学校的各种会议原则上安排在校内举行。
四、与会人员应按照要求做好准备，按时参加会议，因故不能参加会议，应在会前及时向会议组织部门请假、说明情况。
各单位、各部门要充分发挥“无会日”的作用，精简会议活动，坚持开短会、讲短话，把更多的精力投入到调查研究，深入基层，深入群众，努力解决广大师生的实际困难。
2013年4月3日
发送：学校党委委员，教职工监督委员会委员，院务委员
（共印90份）
