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4月18日下午，吕传柱校长、黄元华副校长在有关职能部门负责人的陪同下，在图书馆七楼会议室组织召开了关于加强图书馆综合管理的现场会，图书馆及各驻馆单位的有关人员出席了会议，会议由黄副校长主持。会上，与会人员就如何做好图书馆的综合管理工作发表了各自的意见和看法。最后，吕校长就进一步搞好图书馆的综合管理工作做了具体部署。根据会议精神，现就有关工作任务和要求通知如下：
一、 工作任务
1、一周内提出搞好图书馆大楼安保工作的一揽子方案（责任人：谭美权）
2、从4月19日开始，在图书馆增设保卫部干部值班岗，重点督促图书馆保安履行好职责，共同搞好图书馆的安保工作（责任人：谭美权）
3、一周内查明硬盘等图书馆监控设备的故障原因，并尽快恢复正常使用（责任人：谭美权、韩祥畴）
4、抓好图书馆大楼的各项业务工作，充分发挥其应有的作用（责任人：于挽平）
5、加强图书馆及各驻馆单位的人员管理和安全教育工作，抓好图书馆的后勤服务工作（责任人：韩霞）
6、一周内出台出入图书馆的相关制度并抓好落实，从而规范图书馆的人员进出（责任人：谭美权、韩霞）
7、一周内抓好图书馆大门周边及地下停车场管道盖、照明设施等的维修工作（责任人：韩祥畴）
8、督促驻图书馆的深圳北科生物技术公司三日内将与学校合作的有关协议送交校办审查（责任人：郭宇、李春报）
9、国际报告厅由校办统一管理，多媒体设备由信息技术部负责日常使用和维护。（责任人：李春报、陈洛夫）
10、遵守图书馆有关制度，办理相关证件，凭卡进出图书馆（责任人：各驻馆单位的人员）
二、有关要求
1、各部门和单位要充分认识搞好图书馆综合管理工作的重要性和必要性，积极出谋献策、群策群力、通力合作，共同搞好图书馆管理工作。
2、各责任人要明确职责和任务，发挥主观能动性，调动各方的积极性，保质保量完成工作任务。
3、各图书馆驻馆单位对加强和做好图书馆的综合管理工作要给予理解和支持，并积极配合相关工作。
4、党办和校办要加强对图书馆综合管理工作的各项任务进行监督和检查，确保落实。
2013年4月19日
海医办〔2013〕8号
